CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG ĐẠI PHÁT

24 đường 6B - Nối dài, Khu dân cư Vĩnh Lộc, Khu phố 4, Phường Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Vị trí: TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

Mô tả công việc:

+ Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài, forwarder, hãng tàu; thực hiện các thủ tục nhập khẩu, theo dõi chứng từ và tiến độ hàng hóa về kho.

+ Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn tất hồ sơ nhập khẩu, đảm bảo đúng tiến độ và quy định.

+ Hỗ trợ Giám đốc trong công việc hằng ngày: sắp xếp, theo dõi lịch làm việc; đôn đốc, nhắc nhở các đầu việc và deadline quan trọng.

+ Thay mặt Giám đốc theo sát, kiểm tra và cập nhật tiến độ công việc của Phòng Kinh doanh; tổng hợp và báo cáo định kỳ cho Giám đốc.

+ Tiếp nhận, phân loại và xử lý thông tin, công văn, tài liệu đến – đi.

+ Soạn thảo, trình ký các văn bản, hợp đồng, báo cáo theo yêu cầu.

+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học, bảo mật; theo dõi và cập nhật thông tin phục vụ công việc.

+ Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, sự kiện, hội thảo của công ty; chuẩn bị nội dung, tài liệu và ghi nhận kết quả làm việc.

+ Tiếp đón khách hàng, đối tác, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.

+ Thực hiện các công việc hành chính và nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu:

+ Giới tính: Nữ (tuổi từ 24T-32T)

+ Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Thư ký, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.

+ Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm nghiệp vụ nhập khẩu, đặc biệt trong lĩnh vực thiết bị, kỹ thuật.

+ Tiếng Anh giao tiếp tốt, tự tin làm việc và trao đổi với đối tác nước ngoài.

+ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); có kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo rõ ràng, chuyên nghiệp.

+ Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi công việc khoa học, hiệu quả; giao tiếp, ứng xử và giải quyết vấn đề tốt.

+ Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc cao.

+ Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và tuân thủ bảo mật thông tin Công ty.

Thu nhập:

• Lương thỏa thuận (theo năng lực và kinh nghiệm)

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 7

• Sáng: 7h30 – 11h30

• Chiều: 13h00 – 17h00

Quyền lợi:

+ Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, ổn định, tạo điều kiện phát triển lâu dài và thăng tiến.

+ Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, mở rộng kỹ năng quản lý, điều phối và đối ngoại.

+ Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.

+ Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của công ty.

+ Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, sự kiện nội bộ của công ty.

Kỹ năng cần có:

+ Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi công việc hiệu quả.

+ Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và đối ngoại chuyên nghiệp.

+ Kỹ năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo rõ ràng, đúng trọng tâm.

+ Kỹ năng soạn thảo văn bản, email, hợp đồng.

+ Tiếng Anh giao tiếp tốt trong công việc.

+ Kỹ năng quản lý thời gian, nhắc việc và theo sát deadline.

+ Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống phát sinh.

+ Kỹ năng phối hợp và làm việc nhóm.

+ Kỹ năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.

+ Kỹ năng bảo mật thông tin, làm việc trung thực và có trách nhiệm.

Ứng tuyển:

• Gửi CV về email: nhansu@daphatech.vn

• Liên hệ hotline: 0704551034

• Liên hệ Zalo: 035 6690 973

Ưu tiên hồ sơ phù hợp – đi làm sớm

Gia nhập Đại Phát – Đồng hành phát triển bền vững!